Catalogación derivada y productos CD-ROM

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Colecciones : Educación y biblioteca. Año 7, n. 53
Fecha de publicación : 1995
Publicado el : domingo, 29 de julio de 2012
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Fuente : Gredos de la universidad de salamenca
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catalogadores integr do en la r encuentran en el OLUC, calálogo colectivo d OLC. lo rgistr del 9.6% d la pblicaios qu
dbn catalogar y sólo dbn crar nuevo rgistr p el 5.4% d los doumnto ingrso.
(2) Guillen Shez. dirto de la Biblioteca d la Univerida Pblica d Navar. señalab e una etviSa riet qu e pl s ga aumt má d 5.<X millo d p
l en catalogar la mismas 80.<X publicacione cada una en un centenar d sitio diferentes !31.
(J) Pr much moivo. la coverió rtrsptiva es la orió p la cual la capur de lo dato s psnta coo un mtoo de trabj piculaente aprpiado. Mientra la cataloa­
ción coriente tmta, habitualmente. la. pblicaciones más r ientes. un pruy<CIo d converión r tr pc t va fnaliz a ru p r los dato rlativos a publicacions más antiguas. p lo cu.
oviamnte. es mayo la prabilida d enntrar el rgistr corspdiente en fonna electrica .
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tros de OCLC, Bibliofle, Bibliografía
española, etc. para la catalogación corrien­
t de los materiales ingresados[5].
LAS FUENTES DE LA
CATALOGACiÓN DERIVADA
De acuerdo a su modalidad de acceso,
existen dos tips de bases de datos auto­
matizadas de las que los bibliotecarios
pueden derivar los registros bibliográficos:
las que pueden ser consultadas en línea y
las que no contemplan esta posibilidad y
se consultan en diferido. Para interogar a
las bases de datos del primer tipo se acce­
de a ellas mediante la línea telefónica u
otra� líneas de transmisión de datos a dis­
tancia entre ordenadores. Entre las bases
de datos consultables en línea se encuen­
tran los catálogos colectivos de las redes
de bibliotecas, los catálogos de las grandes
bibliotecas y las bases de datos bibliográf­
cos distribuidas de este modo. Las fuentes
del segundo tip no preveen la conexión
directa del ordenador, en tanto los datos se
encuentran almacenados en un soporte, que
puede ser de tipo magnético u óptico
(como es el caso del CO-ROM).
L consulta en línea a la� bases d datos
requiere la utilización de un ordenador pro­
visto de moem conectado a una línea telefó­
nica. Una vez ralizada la conexión, se reali­
z la búsqueda según la modalidad espcífi­
ca de la base de datos sobre la que se está
oprando. Cuando se han seleccionado los
registros que interesan, se llevan a cabo los
proedimientos necesarios para que tales
(down!oading); en otros casos los rgistros s almacenamiento muy limitada, pro prmi­
capturan tal como aparecen en la pantalla t un acceso fácil a los datos almacenados El impacto de la cataloación
(screencapturing). y puede ser interrogado fácilmente; la
coperativa en algunos
Excepto cuando la biblioteca forma p cinta magnética tiene una capacidad de
sistemas bibliotecarios h sido de una red y, por tanto, aprovecha los memoria considerablemente mayor pero, al
datos existentes en la memoria central, la prmitir sólo un acceso de tipo secuencial, tal que el porcentaje de
solución de una conexión en línea con una suele obligar a transferir los datos al disco cataloación orginal reaia
base de datos remota para ralizar la con­ duro del ordenador antes de ser interroga­
en muchas bibliotecas
versión retrospectiva o la catalogación do; el CD-ROM, finalmente, posee una
integradas en OCLC n suera corriente es una opción cada vez menos amplísima capacidad de memoria y moa­
realista. L consulta de las bases d datos lidades de interrogación muy simples. el 10
en diferido (ya sea en CD-ROM, cinta Precisamente por estas características el CD­
magnética o floppy disk) suele ser una ROM está comenzando a sustituir, al menos
solución más factible en la actualidad. en parte, la utilización de las bases de datos
rgistros venga a confuir en el catálogo Lógicamente, las características técnicas en línea. Aunque el futuro es incierto, el
automatizado de la biblioteca. Existen varias dl soporte utilizad hace que éste sea más advenimiento de este soporte está provoa n­
posibilidades: en algunos casos el propio o menos adecuado para usos diferentes, do la reorganización de muchas actividades
programa ofrece una función espcífica de sobre todo si tenemos en cuenta las tradicionales de las biblioteca� en función del
transferencia de los datos a la memoria loal, dimensiones de la base de datos soprtada: papl que el nuevo soporte está asumiendo.
opración denominada "teledescarga" el floppy disk tiene una capacidad de Weston[2] ha señalado algunos motivos
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que explican la escasez de la producción su coste, viniendo incorporados a vees Respcto a los sericios interos. los fac­
de CO-ROM hasta hace relativamente a la unidad central del ordenador y se tors más importantes para evaluar la fun­
cionalidad de un CO-ROM son los relati­po tiemp: están difundiendo los lectores múltiples
1) el mercado no estaba sufcientemente que pnniten la utilización de más CO­ vos a la exporación de los registros, la
maduro para acoger el nuevo soporte; ROM y que, en algunas bibliotecas, variedad de los fonatos. la psibilidad de
2) las características del nuevo prducto están conectados a una red local que acoplamiento con otras bases de datos y la
multiplica el número de puestos d ta­ multiplicidad de las vías de acceso a los no se habían nonalizado de fona
rgistros. definitiva; bajo para su utilización.
3) el sofwar crado p la gestión y la Actualmente existen en el merado cente­
interrogación de las bases de datos nares de reprtorios en CO-ROM. subdivi­
soportadas por el CO-ROM penitía PRODUCTOS CD-ROM didos pr materias o disciplinas, pro, den­
tro de su heterogeneidad. presentan dos una acceso limitado y no todas las A la hora de tomar la decisión de adquirir
alterativas eran igualmente satisfacto­ productos CO-ROM, cualquier biblioteca características fundamentales: o son instr­
deb tener en cuenta una serie de factors mentos bibliográficos de consulta o son rias;
tales como el coste, el adiestramiento en el instrumentos catalográficos. Incluso existen 4) los lectors de CO-ROM ern caros.
Actualmente, sin embargo, estos aspctos uso de discos ópticos pr pare de biblio­ catálogos de grandes bibliotecas produci­
son mucho menos importantes pr varios tecarios y usuarios, la compatibilidad del dos en CO-ROM en más de una versión
motivos: hardware, los problemas de instalación del (el ejemplo más típico es el de la Library
1) el mercado se ha ampliado y son sistema y la coexistencia de productos of Congress de Whashington, de cuyo
muchas ya las bases de datos distibui­ similars. Manoni[6] señala dos aspectos catálogo se comercializan varias versiones
das en CO-ROM; que debn ser valorados a la hora de que privilegian uno u otro aspecto). En
líneas generales los CO-ROM que pe­2) algunas características se han impuesto
como nonna y son comunes a casi mos considerar instrumentos catalográficos
todos los prductos más recientes: casi son los que sopran los catálogos de las
Un CD- ROM se convierte en u
todos los CO-ROM tienen un diámet grandes bibliotecas nacionales y los catálo
instumento de búsqueda m gos colectivos de deteninadas redes de de 12 cm. y los datos se transcriben y
almacenan de acuerdo a la nona High ventajos o desde el punto de bibliotecas. Hasta hace poco tiemp era
Sierra, que se ha impuesto como t frcuente la denuncia, por parte de los vista económico, en
incluso antes de obtener el rconoi­ bibliotecarios españoles, de "la falta de
comparación con l conexón en
miento fonal ISO; bases de datos CO-ROM que contengan
línea. si se emplea con 3) se ha desarrollado un amplio número referencias catalográficas españolas de
publicaciones españolas"[7]. La reciente de software con aplicaciones para el asiduidad
edición de la Bibliografa ncionl espa­uso del CO-ROM tratando de hacer
más ágil su utilización por usuarios ñola desde 1976 en CD-ROM, el CD-ROM
inexpros. Aunque el proceso de nor­ REBIUN y el CD-ROM Hispanie Collee­
malización difícilmente podrá superar seleccionar un rpnoro bibliogco en tion de OCLC han venido a paliar, en
los límites impuestos pr la necesidad CO-ROM: parte, esta carncia.
de tratar de fona diversa productos 1) L calidad de los datos. Un primer indicio
muy heterogéneos (baste pensar el dife­ para evaluar la calidad de un producto en
CO-ROM es la indicación. que aparece �nte modo de consultar un diccionario, LAS' BIBLIOGRAFíAS
una bibliografía o un índice de artícu­ en el disco. del número de registros con­ NACIONALES
los de priódico), la exigencia de uni­ tnidos y su estado de actualización. Por La mayor parte de las grandes bibliograf­
otro lado, un reprtorio bibliográfico se as nacionales de nuestro entoro son acce­fonar los procedimientos de gestión
p los productos de naturaleza y utili­ evalúa por el contenido, la naturaleza y la sibles hoy día sobre CO-ROM, en algunos
zación similares fue advertida por algu­ exhaustividad de los datos, no pr la ins­ casos, como hemos señalado, a través de
na agencia bibliográfca que, en 1986, titución que lo produce. distintos prouctos. como es el caso del
bajo la dirección del Interational 2) L frecuencia de uso. Un CO-ROM se catálogo de la Libr of Congrss. comer­
MARC Network Advisor Committee, convierte en un instmento de búsque­ cializado por la propia institución
pusieron en marcha el pryecto de nor­ da más ventajoso desde el punto de (CDMARC Bibliographie) y por corpra­
malización de las respctivas bibliogra­ vista económico si se emplea con asi­ ciones exteras: BihlioFile (Library Corpo­
fías nacionales. Actualmente, los CO­ duidad. En este caso, los beneficios ration), bastante utilizado en Europa.
ROM de la Brirish National Biblio­ obtenidos son proprcionales a los cos­ incluida España, o SuperCAT (Gaylord
graphy, la Bibliographie de la Franee tes del producto. Por el contario, p Infonation System), muy poco usado
sur CD-ROM, la Deutsehe Bibliograp­ las bases de datos que sólo se consul­ fuera de Estados Unidos. Las grandes
hie y la Bibliografa nacional española tan de fona esporádica resulta más bibliotecas nacionales europeas (British
utilizn el mismo programa de reup­ económico, si es posible. la conexión Library, Dutsche Bibliothek, Bibliotheque
ración; en línea, cuyos costes son propriona­ Nationale de France, Biblioteca Nacional
4) los letors de CO-ROM ha abaratado les al número de búsquedas efectuadas. de Epaña) tienen disponibles también sus
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bibliografías nacionales acumulativas o sus caracteres, interace multilingüe, unión a loal de la biblioteca, menú de los siste­
catálogos sobre CD-ROM. En el camp de los sistemas en línea, unión al sistema ma�/compatibilidad, CO-ROM piloto, siste­
la coopración interacional entre la� ma para el intercambio de registros)
para comenzar a trabajar en una bibliotecas nacionales también es
metodología compartida en las bús­manifesto el interés por el CO-ROM:
siete bibliotecas nacionales de otros queda�, aplicaciones y formatos de
tantos países de la Unión Europea los datos bibliográficos en CD­
participan en un proyecto común de ROM. En la actualidad el Consor­
cio de Bibliotecas Nacionales está intercambio de registros bibliográfcos
pndiente de una nueva constitución y de desarrollo de una acción conjun­
ta para establecer una norma de datos y de la puesta en marcha de nuevos
bibliognfcos sobre CD-ROM. proyectos cooperativos, probable­
[ descripión de las característica� mente en asoiación con la Comi­
sión Europa. Las posibles área� de técnicas y contenidos de los CD-ROM
trabajo que pueden continuar el de bibliografías nacionales citados,
puede encontr .r en las páginas 61 a proyecto son: elabordción de nue­
63) vos conjuntos de caracters, desa­
rrollo de un programa sofisticado
de conversión de formatos y desa­
PROYECTO DE rrollo de un fchero de autoridad de
BIBLIOGRAFíAS nombres común[9).
NACIONALES EN CD­
ROM
Siete bibliotecas europeas (Bristish ANALOGíAS Y
Library de Londres, Bibliotheque Natio­ DIFERENCIAS ENTRE
nale de París, Deutsche Bibliothek de LOS CD-ROM
No se puede establecer, en sntido Frankfurt, Royal Library de La Haya,
absoluto, cuál de los CO-ROM Royal Librar de Copenhague, Bibliote­
ca Nazionale Centrale de Florencia y citados constituye el mejor rprto­
Biblioteca Nacional de Lisba) han ini­ rio bibliográfco. Cada uno de
ciado un proyecto con el acuerdo de uti­ ellos presenta algunas característi­
lizar elementos comunes para la publi­ cas fncionales específcas que lo
cación de las bibliografías nacionales en hacen más adecuado para uno u
CO-ROM, independientemente del otro tipo de biblioteca. Una opi-
soporte lógico utilizado. Los principales nión de esta naturaleza deb basar­
s en la� necesidades de la biblioteca, la objetivos de este proyecto, fnanciado en
organización intera de sus servicios, la parte por la Comisión de las Comunidades En el camo de l coperación
Europas dentro del Progama IMPAC, tipología de sus colecciones (4) y los obje­internacional entre l
son: tivos propuestos.
bibliotecas nacionales también
Factores como el volumen y la calidad 1) Promover un mejor y más fácil acceso a
es manifIsto el interés por el de los registros contenidos en la base de las bibliografas nacionales europas a u
número mayor de usuarios; datos son importantes. En este sentido, CD-ROM: siete bibliotecas
2) Reducir el gasto bibliotecario mejorando las bibliografa� elabra das por las biblio­nacionales de otrs tantos
el intercambio de los registros bibliogrf­ teca� nacionales tienen el aval de la auto­
países de la Unión Europea
ridad que les confiere su carácter de cos entre biblioteca� nacionales europas
participan en un pryecto (y no europas), con indepndencia de los registro autorizado de la producción
diferentes formatos MARC nacionales; bibliográfca nacional. La calidad de los común de intercambio de
3) Desarrollar una metodología compartida registros de los catálogos colectivos registros biblioráficos y d
depnderá, en g pare, de las bibliole­para la" estrategias de búsqueda, aplica­
desarrollo de una acción
ca� miembros. La existencia de registros ciones y formatos de los datos bibliogá­
c0yunla para establecer una fcos en CD-ROM[8]. duplicados y distintos niveles de descrip­
En una primera etapa se defnieron nueve ción en el catálogo de OCLC es un tema norma de datos biblioráficos
bastante estudiado en la literatura profe­subproyectos por separado (interface de sobre CD-ROM
sional. Igualmente s han publicado rcupración, conversión MARC, juego de
(4) H t pto es es af qu, inlus en el m d la biblioa d la Univerid Clo UI d Md � h lleg a l rlusi Ól d qu "clnte cuand t fo h­
t d lo rud e una (aulla d Eoóica. la fnte a utiliz e BiblioFile. sin p lo fo d una faulla d Drh muh m� efc Bibliograa espñol! 10).
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Jansá. Enriqueta, "L impnación de rgistr
la Univeridad de Barcelona", E: Forma/os
bibliográficos, op. cit .. 7585 .
CO MARC Bibliographic, CAT CO 45 0", E:
varios estudios sobre la calidad de los recupración ágil de los rgistros, ésta no REFERENCIAS
Online Computer Librar Center (OLC), rgistros bibliográficos de OLC en rla­ porá ser una herramienta para la catalo­ (1).
OCLes ca/aloging & da/abase sen'ices s/ra­ción a los existentes en otros catálogos gación. Los problemas planteados por el
/egy, Oublin, OH, OCLC, novembr 1993.
software de REBlUN en este sentido han colectivos. Oe toas fonas, desde una
(2). Weston, Paul Gabriele, "Introuzione", E: L
postura pragmática, deberíamos admitir provocado que este CO-ROM se haya
ca/aloga:ione deril'a/a: procedure di ricerca e
que no siempre los errres en la descrip­ usado mucho más como herramienta para /rasferimento di regis/razione bibliografiche da
el préstamo interbibliotecaro que para la ción tienen consecuencias en la rcupra­ hi di d/i e CD-ROM, a cur di Paul Gabriele
Weston, Ciná del Vaticano, Bibliotea Apto­ción de la infonación, al igual que no catalogación.
lica Vaticana, 193, 1- JO. siempre son preferibles los registros Bihliofle y CDMARC Bib/iographic ilus­
(3). "L biblioecas en Epa: luc y sb",
bibliográficos más completos. tan perfectamente esta cuestión. Pese a
Pautas, 7, 7-9, 1993.
(4). La falta de homogeneidad de los registros estar basados en la misma fuente (el catá­ Celestino. Sonsoles, "La incorporación de
logo de la Library of Congress) estos dos puede ser debida, en ocasiones, a la utili­ rgistros OLC en el sistema DOBIS/IBIS: la
CO-ROM se distinguen por una diferencia expriencia de la Universidad de Sevilla", E: zación de distintas adaptaciones del fonna­
Forma/os bibliográfcos: su compa/ibilidad y sustancial: el primero es un instrumento to MARC pr pare de las bibliotecas par-
conrersión: casos de usuarios de si.l/emas au/(­
catalográfico, cuyo empleo presupone la
ma/i:ados de biblio/ecas: Jornada de la SOCA­
visión directa de los doumentos. y tiene
DI con la colaboración de OCLC Europe. Bar­
como usuario dircto al bibliotecario; el ce/ona.23 de abril di 191, Barelona. SOA­
segundo, en cambio, es un instrumento DI. 1992.51-56.
bibliográfico, idóneo par la consulta y la (5). L mayor parte de l grandes
búsqueda. Ot repertorio. CAT CD 450, biblioiafas nacionales de
se sitúa en una zona intennedia entr los
nuestr entorno son accesibles
anteriores, en la medida en que ha sido
(6).
hoy día sobre CD-ROM proyectado para ser, al mismo tiempo, un
-. _--------
complejo instumento de búsqueda, pri­ L ca /a/oga:ione diril'a/a, op. cit., 147-173.
Moya. Félix de: Hípla, Pedr. "Catalogaió (7). tiendo la interrogación utilizando las cla­
rtspctiva y sistemas CO/ROM", En: Jora­
ticipantes. E el caso de REBIUN, cuyos ves de búsqueda de OLC para las bases
das Bibliotearas d Andalucía (6'. 1989. Alca­
registros se presentan en una diversidad de de datos en línea.
lá d G uadair l, Ac/as de las VI Jornad
fonatos (USMARC, UKMARC, IBER­ Ot diferencias ent los CO-ROM anali­
Bibliotecarias de Andalucía: Alcalá de Guadi­
zados radican en la mayor velocidad y MARC, etc.) corespondientes a los pro­ ra, 2, 3. 4 de nOl'iembre de 1989. Málaga, Aso
gramas empleados en las bibliotecas! 11). facilidad de instalación de BiblioFile y las ciaió Andaluza d Bibliotecaios. 199, 243-
254. Esta diversidad de fonatos puede obligar bibliografías nacionales frente a la mayor
Smith, Ron, "National bibliogrphies on CO(8). a generar los corespondientes programas complejidad de la instalación requerida pro
ROM: development of a common approch",
de conversión, lo que difculta y dilata la CAT CD 450. El interface de todos los
Inura/ion/ e a/aloguing a Bib/iographic
CO-ROM es bastante amigable y de fácil integración de los rgistros obtenidos en el
sistema! 12). aprndizaje, aunque algunas funciones de (9). Smith, Robn. "National Librares Projt o
Conviene no sobrevalorar, no obstante, la CAT CD 450 son más complejas.
[JO). Bustelo Rues ta, c.; Alonso Rodríguez. P.; Tala­importancia de las modificaciones que es CDMARC Bibliographic y las ots biblio­
driz Mas, M., "Pyecto de catalogación rtr­
necesario introducir en los registros. grafías nacionales no pnniten rvisar los
ptiva en la Universidad Carlos 111". Rel'is/a
Aspctos como la integración de fonnatos registros, posibilidad que sí contemplan
española de documentación cient ca. 1 7( 1 1,
BiblioFile y CAT CD 450, siendo posible o la adaptación de los puntos de acceso en 70-77, 194.
otro idioma pueden ser secundarios. En el en este último caso la transferencia de (11). Alcalá Conijo, Pilar, "L Re de Biblioeca
Univeritarias REBIUN: una respuesta cop­citado proceso de conversión retrspctiva datos bibliográficos de uno a otr rgisto.
rativa d las bibliotecas univeritarias". E: de la biblioteca de la Universidad Carlos En cuanto a las claves de búsqueda,
Homenae a Daría I'i/ariño. Santiago d Co­
III, por ejemplo, se comprobó que los CDMARC Bibliographic y el resto de
postela, Univ er idad . 193.47-5 9.
registrs prvenientes de BiblioFile eran bibliografías nacionales penniten la selec­ (12). Cuenca Lón. S.: Malo de Molina y M. Montal­
más aprovechables que los de Bibliograa ción de un amplio número de ellas; CAT YO, T., "L conversión retrospctiva en las
CD 450, aun contemplando un menor bibliotecas del CSIC". Rel'is/a espñola de española (5).
dumellación cientíca, 17(11, 42-9, 19. número de puntos de acceso, pennite efec­L características de los distintos progra­
tuar la búsqueda de una manera análoga, mas de recuperación son también impor­
mientras que BiblioFile pose un númer • Jos Antonio fra. Universidad tantes, hasta el punto de que podemos
extremadamente exiguo de vías de acceso de Salamanca. Facultad de Traduc­encontos frente a una base de datos
dón y Dumentadón valiosa pro, si el sofwar no pnite una a los rgistrs .
.
(5) "Aunue en lo rgistrs de Bibliole habla que cambia muchs encabziento de entiddes, no y abrviatura dbido a la diferncia de idioa, y la pntuaió d alguno cmp. el
blance final es más psitivo que el de lo rgistros españoles. E los registrs de la BE enCOnln camps 0 defectuoos, gra prfusió d título unifons innsario. alguno dfe­
lOS de utilizción de lo camp d encabzamiento principales y secuos y alguno prblema d CBCter co la l anluada y la eñes. Eto supso un nivel d ión imp­
tt qu no siemp pla lleva a cah el auxiliar sin ayuda"[ 10).
EDUCAC[ON y B[BLlOTECA 53, 1995 1601
----íCC-
en el catálogo automatizado de la Bibliotea d
Manoni. Paola, "1 cataloghi tasabili: Bibliolle,
CO-ROM". Se/m. 11,7-9. 1993.
Con/rol,23(II,15-18.194.

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