A recuperação da informação dos arquivos municipais no contexto normalizado. Um estudio aplicado ao estado do Rio Grande do Sul (Brasil)

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Colecciones : TD. Ciencias socialesDBD. Tesis del Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Fecha de publicación : 2011
[ES] En el contexto donde las administraciones buscan la transparencia, la calidad e influidas por la
globalización, se torna relevante transitar por las iniciativas normativas relacionadas con las
prácticas archivísticas. La justificación de esta investigación es que se considera importante
investigar en el área de la Archivología la construcción de instrumentos para facilitar la
recuperación, teniendo la normalización como eje orientador. El carácter innovador es un
instrumento que permita colaborar en la adopción de términos que faciliten el montaje de
instrumentos archivísticos y uso de la normalización en los archivos municipales brasileños,
la motivación de interés por este tema fue el desafío de elaborar la propuesta que poda
servir para futuras discusiones. El problema de esta investigación es responder la
interrogante: ¿los archivos municipales del Estado del Río Grande del Sur de Brasil disponen
de instrumentos normalizados que contribuyan a un servicio eficiente y de calidad en su
administración? Se formulan nueve hipótesis, siete fueron confirmadas, una fue refutada y
otra no fue evaluada. Se establecieron tres objetivos generales y para cada uno de los
objetivos generales fueran establecidos objetivos específicos. La concepción metodología
adopta el modelo metodológico descriptivo basado en datos cualitativos y cuantitativos y
analítico basado en las contribuciones de los modelos de propuestas de planes de clasificación
seleccionados. Con una propuesta simple, accesible y flexible los resultados esperados pasan
por la expectativa de despertar en las administraciones municipales la necesidad de
instrumentos normalizados en la gestión documental y la contribución a la teoría archivística.
Esta investigación adquirió la siguiente estructura: Introducción con aspectos generales de la
investigación. Capítulo 1 Gestión Pública: aspectos generales y los archivos en la esfera
municipal. Capítulo 2 y 3: presenta la contextualización y importancia de la normalización y
el marco conceptual de normas empleadas en la gestión de la información. Capítulo 4:
aspectos generales del control de vocabulario, su importancia en la recuperación de la
información y el vocabulario controlado en archivos. Capítulo 5: detalla el método empleado
para la investigación cuantitativa y demostrar el rigor de los instrumentos de recolección.
Capítulo 6: se analizan y discuten los dados recolectados. Capítulo 7: se analizan las
propuestas que servirán de base para la elaboración de la propuesta final uno de los objetivos
de esta investigación. Capítulo 8: presenta la versión esquemática de la propuesta de
instrumento para a recuperación de información. Consideraciones finales donde se revisa el
cumplimento de las hipótesis y objetivos propuestos comparándolos con los resultados y
aspectos teóricos. Al final se presenta la bibliografía y anexos.[EN] In the context where the authorities seek transparency, quality and influenced by globalization, transit becomes relevant policy initiatives related to archival practices. The rationale of this research is considered important research in the area of ​​the building Archival tools to facilitate the recovery, with normalization as guiding axis. The innovative character is a tool to assist in the adoption of terms that facilitate the assembly of archival tools and use of standardization in Brazilian municipal archives, the motivation of interest in this theme was the challenge of developing the proposed pruning used to future discussions. The problem of this research is to answer the question: Does the municipal archives of the State of Rio Grande do Sul in Brazil have standardized tools that contribute to efficient and quality service in your administration? Nine hypotheses are formulated, seven were confirmed, one was contested and another was not evaluated. Three general objectives were set and for each of the general objectives were set specific goals. The design methodology adopts descriptive methodological model based on qualitative and quantitative data and analytical contributions based on proposed models of classification schemes selected. With a simple, accessible and flexible undergo the expected results raise the prospect of local governments in the need for standardized tools in document management and archival contribution to the theory.
This research took the following structure: Introduction to general aspects of the investigation. Chapter 1 Public Management: general aspects and in the municipal archives. Chapter 2 and 3: presents the context and importance of standardization and the conceptual framework of standards used in the management of information. Chapter 4: general aspects of vocabulary control, its importance in information retrieval and controlled vocabulary files. Chapter 5 details the method used for quantitative research and demonstrate the rigor of data collection instruments. Chapter 6 analyzes and discusses the dice collected. Chapter 7 discusses the proposals as a basis for developing a final proposal to the objectives of this research. Chapter 8 presents the schematic version of the proposed instrument for information retrieval. Final considerations which reviews the compliance of the assumptions and objectives compared with the results and theoretical aspects. At the end presents the bibliography and appendices.
Publicado el : sábado, 28 de julio de 2012
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UNIVERSIDADE DE SALAMANCA
Faculdade de Tradução e Documentação
Departamento de Biblioteconomia e Documentação






A RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO DOS
ARQUIVOS MUNICIPAIS NO CONTEXTO
NORMALIZADO. UM ESTUDO APLICADO AO
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (BRASIL)








ROSANARA URBANETTO













SALAMANCA, SETEMBRO DE 2011
UNIVERSIDADE DE SALAMANCA
Faculdade de Tradução e Documentação
Departamento de Biblioteconomia e Documentação



A RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO DOS
ARQUIVOS MUNICIPAIS NO CONTEXTO
NORMALIZADO. UM ESTUDO APLICADO AO
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (BRASIL)


Tese submetida ao Departamento de Biblioteconomia e
Documentação da Faculdade de Tradução e Documentação
da Universidade de Salamanca, como requisito parcial para
a obtenção do grau de “Doutor em Biblioteconomia e
Documentação”.

Linha de pesquisa: “Líneas de investigación em
Biblioteconomía e Documentación”.
Orientadora: Profª Doutora Dª Manuela Moro Cabero
Doutoranda: Rosanara Pacheco Urbanetto










SALAMANCA, SETEMBRO DE 2011.



























U72r Urbanetto, Rosanara
A recuperação da informação dos arquivos municipais no contexto
normalizado: um estudo aplicado ao estado do Rio Grande do Sul (Brasil)
/ por Rosanara Urbanetto ; orientadora Profa. Manuela Moro Cabero. –
Salamanca, 2011.
544 f. : il.

Tese (doutorado) – Universidade de Salamanca, Faculdade
de Tradução e Documentação, Departamento de Biblioteconomia
e Documentação, 2011.

1. Arquivo Público Municipal - Normalização 2. Vocabulário
controlado - Arquivologia I. Moro Cabero, Manuela, orient. II.Título

CDU : 651.5:027.4
Ficha elaborada por Maria Alice de Brito Nagel, CRB 10-588




























"Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar"

Michel Roberge





























Dedico

A meus filhos
Raphael e Bernardo
AGRADECIMENTOS

Na vida se deve aventurar, trilhar novos caminhos, descobrir coisas novas,
compartilhar vivências, nesta minha aventura há pessoas e instituições que foram
fundamentais e cabe agora agradecer. Entretanto, é longa a relação de pessoas a agradecer o
que impossibilita a referência individualizada. É justo, porém, citar alguns:

Aos meus pais que sempre me motivaram e acompanharam minha trajetória nas
muitas aventuras acadêmicas e nesta em especial o apoio inicial foi fundamental e hoje
infelizmente não estão mais presentes para compartilhar comigo desta conquista.

Aos meus filhos Raphael e Bernardo pelo apoio constante, motivação e
compreensão por minha larga ausência.

Aos meus irmãos Luiz Alberto, Rosamaria e demais familiares que em muitos
momentos supriram minhas ausências e de uma forma quase invisível estiveram sempre
presentes na minha lembrança e coração.

Ao Mario Vásquez que numa manhã fria do inverno salmantino embarcou
comigo nesta aventura e tornou-a bem mais leve e alegre por seu apoio, carinho e amor.

Aos meus amigos que não vou nombrar, mas que cada um sabe o quanto sou
agradecida por aqueles que foram importantes para minha vinda para a Espanha, bem como
aqueles que aqui compartilharam comigo dos bons e maus momentos os quais são previsíveis
em qualquer aventura e aqueles que me ensinaram que faz parte da viagem se desapegar de
coisas que julgava importantes e levar no coração o essencial.

A professora Doutora Manuela Moro Cabero pelo seu apoio e sua doce e firme
orientação, que em alguns momentos de desânimo e desesperança acreditou no final desta
aventura.

A Universidad de Salamanca por ter tornado possível esta conquista e aos
professores do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da USAL.

A Universidade Federal de Santa Maria, por ter permitido aventurar-me no
Velho Continente, liberando-me e aos meus colegas do Departamento de Documentação
por terem assumido os encargos didáticos.

A Deus força sentida que iluminou o meu caminho em todos momentos.

Como diz Clarice Lispector “…felicidade aparece para aqueles que reconhecem
a importância das pessoas que passam em nossa vida," por isso posso dizer que sou feliz e
grata a todos.

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