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Etude dopportunit pour la mise en place dune COP
1. Cartedes acteurs 2. Recensementdes pratiques usuelles 3. Modlisationdes processus 4. Cartographiedes experts cls -----------5. Expressionsdes besoins, mthode participative (Panel utilisateurs,focus groupet brainstorming) 6. Analysedes besoins -----------7. Veilleetbenchmarkdes solutions possibles (et des prestataires les plus pertinents) 8. Prsentationdes solutions 9. Planprojet /business plan10. Mthodologiede mise en place (+ calendrier prvisionnel sous la forme dun rtro planning) -----------
Dcision OUI de lancement du projet
NON
Ltude dopportunit doit tre un outil daide  la dcision pour dfinir lopportunit ou non de lancer le projet… … et le cas chant de choisir lorientation du projet et/ou la solution retenue. Un projet nest jamais mis  la corbeille, il doit nourrir la rflexion des prochains projets de mme type
Etude davant projet de mise en place de la COP
11. Dfinitiondes besoins (5+ 6) 12. Choixde la solution retenue 13. Dfinitiondes critres de performances -----------14. Rdactiondu cahier des charges -----------15. Choixdes prestataires 16. Procduresde consultation (+ canevas commun dvaluation) -----------17. Procduredachat et contractualisation avec le prestataire retenu -----------
Gestion de projet et conduite du changement
18. Mthodologiede suivi de projet (procder par itration, ou par lotissement) 19. Conduitedu changement -----------20. Dveloppement/ production des lots 21. Tests(fonctionnels, techniques, utilisateurs, …) -----------22. Formationdes acteurs cls (noyau dur compos des principaux contributeurs, animateurs, modrateurs identifis,…) -----------
      !"  #
Lancement de la COP. Animation, suivi et intgration des membres. Dynamiser les changes
23. Lancement (vnement) / communication -----------24. Animationde la communaut 25. Accompagnementet conduite du changement 26. Intgrationdes nouveaux membres -----------27. Suivide lactivit – suivi des indicateurs cls de performance -----------28. Animation- Actions correctives – module de formation pour les nouveaux et futurs arrivants -----------